１．与组织者联系，详细了解组织者的需求及会议代表的基本情况，制定合理、舒适、安全的接待草案。

    ２．详细介绍酒店及酒店设施介绍：包括酒店位置、菜单、餐饮、娱乐设施、安全保卫及价格等告知组织者，提供分析及使用建议，以便组织者选择酒店。
 

二、具体接待安排：
 

酒店方面：
 

       1．房间数量及类型

客人用房——各种类型房间数、及方向位置（分布的楼层及是否靠近电梯）

工作人员——用房数量及位置（后勤工作人员用房需要同客人在同一楼层，并尽可能靠近团中 VIP 嘉宾的房间，以便为嘉宾提供快速、周到的服务）。

房间布置——客人抵达前必须完成对房间清洁卫生工作，同时检查房间内设施是否能正常使用。抵达前 1 小时，按照要求为房间备送水果 ( 需每天更换 )。

房间号码——提前 2 天得到所有房间号码，并根据提供的分房名单进行分房。客人抵达宾馆前 2 小时，办事处工作人员将抵达宾馆为所有客人办理入住手续，并领取房间钥匙。以便使客人抵达宾馆后，能快速领取钥匙进入房间。 VIP 客人将有专人引领至房间。
 

      2． 酒店餐厅：根据提前确认的菜单，厨房精心制作每道菜品。
 

     3． 酒店布置：客人抵达前 2 小时，在酒店大堂醒目处悬挂好欢迎横幅。   
 

     4． 行程用车：驾驶员必须有极强的责任心，驾驶经验丰富。
 

旅游安排:

    １．根据时间，编排合理、舒适的游览日程表；

    ２．按照预先分发的旅游登记表的统计结果，安排豪华空调旅游车；

    ３．每台车都将有明显的号码；

   ４．每台车安排一名优秀的职业导游，负责途中讲解和景点介绍；

   ５．各车的导游员将负责时时提醒客人保持乘坐同一辆车，事先讲明游览路线与大致日程安排，注意集合时间及地点，并在每次更换游览地点前统计人数；

   ６．VIP 客人可以安排专门的优秀导游人员及车辆；

   ７．可以按照需要为每位嘉宾制作嘉宾证及旅游手册；
 

现场实施

    １．现场实施过程中，严格按照事先制定的接待计划，严格实施并执行；

    ２．如有任何突发意外事件，立即提出解决方案。事后必须将结果向会议组织者说明情况。

 

 

         我们的优势

   省时——熟悉商务会议的各个环节，能以最快的时间做出会议的策划方案

   省力——您只需要填写一份会议预订单，剩下的事就交给我们来办

   满意——从会议留影中的笑脸上，您会清楚的看到客户对我们的评价

 

服务的客户对象:

    1 国企:我们熟悉大型国有企业各类会议的进行流程及注意事项，有着多次接待的经验，能够圆满的完成客户的要求。中企会议服务公司，专业为中国企业提供会议服务，是会议服务行业中的优质企业，请选择我们，一定不负您所托。
 

    2 学术会议:我们了解专业学会，行业协会主办的各种大型学术会议，有着多次500人以上会议的接待经验，会议接待的各类资源丰富，能满足参会人员在住宿，用餐，交通，考察等各方面的要求。中企会议服务公司是黑龙江地区大型学术会议的专业服务商，值得您信任。
 

    3 私企:我们承接私营企业公司的经销商会议，新产品推广会议及公司年会，丰富的资源优势能保证客户得到最大的实惠。同时也为客户提供会议流程策划，会场设计布置，会议物品代购等服务，想客户所想，为客户节省是我们的服务标准，欢迎您选择我们为您服务。
 

    4 机关院校:我们承接各局机关及大学院校组织的内训和专项培训，多次承接500人以上的省内培训，有丰富的接待经验和良好的接待能力，是哈尔滨地区众多局机关和大学院校的优质服务单位。我们可以按照预算承接省局机关的培训任务，保证在预算内的接待质量。
 

   5 行业培训:我们承接电力、水利、林业、教育、医疗、财务等行业培训中心的常规培训会议，为客户提供价格优惠的会议酒店及场地，专业会议秘书进行报到收款，会议考察线路设计合理，保证让学员满意，黑龙江地区培训会议，请选择我们。