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亚布力滑雪场会议培训
一、会议接待草案制定:

    1.与组织者联系,详细了解组织者的需求及会议代表的基本情况,制定合理、舒适、安全的接待草案。
    2.详细介绍酒店及酒店设施介绍:包括酒店位置、菜单、餐饮、娱乐设施、安全保卫及价格等告知组织者,提供分析及使用建议,以便组织者选择酒店。
 
二、具体接待安排:
 
酒店方面:
 
       1.房间数量及类型
客人用房——各种类型房间数、及方向位置(分布的楼层及是否靠近电梯)
工作人员——用房数量及位置(后勤工作人员用房需要同客人在同一楼层,并尽可能靠近团中 VIP 嘉宾的房间,以便为嘉宾提供快速、周到的服务)。
房间布置——客人抵达前必须完成对房间清洁卫生工作,同时检查房间内设施是否能正常使用。抵达前 1 小时,按照要求为房间备送水果 ( 需每天更换 )。
房间号码——提前 2 天得到所有房间号码,并根据提供的分房名单进行分房。客人抵达宾馆前 2 小时,办事处工作人员将抵达宾馆为所有客人办理入住手续,并领取房间钥匙。以便使客人抵达宾馆后,能快速领取钥匙进入房间。 VIP 客人将有专人引领至房间。
 
      2. 酒店餐厅:根据提前确认的菜单,厨房精心制作每道菜品。
 
     3. 酒店布置:客人抵达前 2 小时,在酒店大堂醒目处悬挂好欢迎横幅。   
 
     4. 行程用车:驾驶员必须有极强的责任心,驾驶经验丰富。
 
旅游安排:
    1.根据时间,编排合理、舒适的游览日程表;
    2.按照预先分发的旅游登记表的统计结果,安排豪华空调旅游车;
    3.每台车都将有明显的号码;
   4.每台车安排一名优秀的职业导游,负责途中讲解和景点介绍;
   5.各车的导游员将负责时时提醒客人保持乘坐同一辆车,事先讲明游览路线与大致日程安排,注意集合时间及地点,并在每次更换游览地点前统计人数;
   6.VIP 客人可以安排专门的优秀导游人员及车辆;
   7.可以按照需要为每位嘉宾制作嘉宾证及旅游手册;
 
现场实施
    1.现场实施过程中,严格按照事先制定的接待计划,严格实施并执行;
    2.如有任何突发意外事件,立即提出解决方案。事后必须将结果向会议组织者说明情况。
 
 
         我们的优势
   省时——熟悉商务会议的各个环节,能以最快的时间做出会议的策划方案
   省力——您只需要填写一份会议预订单,剩下的事就交给我们来办
   满意——从会议留影中的笑脸上,您会清楚的看到客户对我们的评价
 
服务的客户对象:
    1 国企:我们熟悉大型国有企业各类会议的进行流程及注意事项,有着多次接待的经验,能够圆满的完成客户的要求。中企会议服务公司,专业为中国企业提供会议服务,是会议服务行业中的优质企业,请选择我们,一定不负您所托。
 
    2 学术会议:我们了解专业学会,行业协会主办的各种大型学术会议,有着多次500人以上会议的接待经验,会议接待的各类资源丰富,能满足参会人员在住宿,用餐,交通,考察等各方面的要求。中企会议服务公司是黑龙江地区大型学术会议的专业服务商,值得您信任。
 
    3 私企:我们承接私营企业公司的经销商会议,新产品推广会议及公司年会,丰富的资源优势能保证客户得到最大的实惠。同时也为客户提供会议流程策划,会场设计布置,会议物品代购等服务,想客户所想,为客户节省是我们的服务标准,欢迎您选择我们为您服务。
 
    4 机关院校:我们承接各局机关及大学院校组织的内训和专项培训,多次承接500人以上的省内培训,有丰富的接待经验和良好的接待能力,是哈尔滨地区众多局机关和大学院校的优质服务单位。我们可以按照预算承接省局机关的培训任务,保证在预算内的接待质量。
 
   5 行业培训:我们承接电力、水利、林业、教育、医疗、财务等行业培训中心的常规培训会议,为客户提供价格优惠的会议酒店及场地,专业会议秘书进行报到收款,会议考察线路设计合理,保证让学员满意,黑龙江地区培训会议,请选择我们。